Covid-19 Statement/Update

(Stand 16.04.2020)

Liebe Open Beatz Fans,

eigentlich wäre jetzt die Zeit, euch das Full Line Up inkl. einer Menge neuer Headliner der Phase 4 zu präsentieren. Eigentlich wäre jetzt die Zeit, die letzten Details von Open Beatz zu planen und euch bestmöglich auf euer Sommerhighlight einzustimmen. Doch nun geht es nicht mehr darum, wie wir das geplante Wochenende noch bunter gestalten können, sondern uns beschäftigt jeden Tag nur ein Thema: Corona und die daraus resultierenden Folgen.

Seit gestern ist es traurige Gewissheit: Diesen Sommer dürfen bis 31.08. keine Großveranstaltungen stattfinden. Auch Open Beatz Festival kann deshalb nicht wie geplant vom 23. – 26.07.2020 stattfinden.

Die Erfahrung zeigt, dass der offene Umgang mit unseren Fans und Gästen sich bewährt hat. Deshalb möchten wir dies beibehalten und euch so transparent wie möglich in unsere Gedanken und die Entscheidungsfindung zur aktuellen Situation einbeziehen. Nehmt euch gerne ein paar Minuten Zeit und lest euch folgenden Post aufmerksam durch.

⚠️ Official Statement Line Up

Seit Ausbruch der Krise vor etwa 5-6 Wochen konnten wir keine weiteren Acts mehr buchen, da natürlich auch in der Artist Branche große Ungewissheit herrscht. Unser Lineup besteht deshalb nun aus allen Künstlern, die wir vor dem Ausbruch der Krise bereits fest gebucht hatten. Ihr werdet zwischen den Acts ein paar neue Headliner finden und viele neue Additional Artists, aber nicht die Masse an neuen Headliner, die wir eigentlich gerne noch gebucht hätten. Welche Acts zur nächsten Ausgabe des Open Beatz Festivals tatsächlich kommen werden, können wir euch heute noch nicht versprechen, aber wir können euch versprechen, dass wir unser Möglichstes tun werden das beste Open Beatz Line Up ever auf die Beine zu stellen!

⚠️ Official Statement Termin

Der ursprüngliche geplante Termin (23. – 26.07.) wird definitiv nicht stattfinden. Wir haben gestern auch schon zahlreiche Anfrage bekommen, warum wir das Festival nicht einfach auf September schieben. Zum einen ist es nicht einfach verschoben, da steckt sehr viel logistischer Aufwand dahinter und zum anderen kann uns heute ja noch gar niemand garantieren, dass es ab September dann wirklich wieder erlaubt ist. Und selbst wenn es ab September wieder erlaubt sein sollte Events zu veranstalten, müssen wir uns trotzdem die Frage stellen, ob wir das verantworten können. Stand heute sagen wir ganz klar NEIN. Wir möchte eine Verschiebung in den September nicht ausschließen werden aber vorerst nicht damit planen und wollen euch auch keine falschen Hoffnungen machen.
Aller Voraussicht nach wird das nächste Open Beatz Festival dann vom 22. – 25.07.2021 stattfinden. Wir arbeiten aber auch daran wenigstens wieder eine Winter Edition für euch umzusetzen. Genauere Infos dazu können wir heute aber noch nicht geben.

⚠️ Official Statement Ticketpreis, Rückerstattung

Das Wichtigste vorweg! Kein Ticket verliert seine Gültigkeit! Alle gekauften Tickets behalten ihre Gültigkeit für das nächste Open Beatz Festival, egal wann dieses stattfinden wird.

Eine Rückerstattung des Kaufpreises können wir uns aus finanziellen Gründen aber nicht leisten, denn das würde für uns die Insolvenz bedeuten und das Festival könnte nie wieder stattfinden. Das müssen wir an dieser Stelle leider so klar und deutlich sagen. Der größte Teil der Einnahmen aus dem Ticket-Verkauf sind längst ausgegeben für Marketing, Gehälter, Mieten, Anzahlungen für Künstler & Dienstleister, Steuern und vieles mehr. Auf unsere Zahlungen sind viele weitere, teilweise sehr kleine Betriebe und Existenzen angewiesen, die aufgrund der aktuellen Situation genauso kämpfen und zittern wie wir und deshalb auch uns die Anzahlungen nicht zurückerstatten könnten.

Wir sind nur eine kleine Eventagentur mit wenigen festangestellten Mitarbeitern und vor allem ohne finanzstarken Investor im Hintergrund. Die meisten Mitarbeiter verwirklichen das Projekt Open Beatz neben ihrem Hauptberuf und nehmen sich im Sommer extra 2-3 Wochen Urlaub, um für euch das Open Beatz zu erschaffen.

Eine Ausfallversicherung, die alle möglichen Schäden wie Unwetter, Terror, Seuchen oder sonstige höhere Gewalt abdeckt, schließen wir jedes Jahr im Februar für das kommende Festival ab. Diese Versicherung würde im Schadensfall alle Kosten übernehmen. Als wir die Versicherung dieses Jahr abschließen wollten, war das Corona Virus bereits ausgeschlossen und somit greift diese leider nicht. Manche Veranstalter hatten Glück und haben eine Versicherung, weil sie den Vertrag früher abgeschlossen haben oder weil sie z.B. langfristige Verträge abgeschlossen haben, manche Veranstalter wie wir, aber auch einige andere, haben leider keine. Deshalb bleibt uns nichts anderes übrig, als euch um Unterstützung und Solidarität zu bitten und euch so transparent wie möglich alle Infos zu geben, damit ihr nachvollziehen könnt warum wir so handeln wie wir handeln.

Selbst eine Verschiebung in 2021 kostet uns eine hohe Summe, die wir nur mit eurer Unterstützung bewältigen können. Gewisse Dinge müssen wir weiterbezahlen, noch einmal bezahlen und jetzt mehrere Monate aufrechterhalten, oder komplett neu planen.

Mit eurem frühzeitigen Ticketkauf habt ihr uns euer Vertrauen und die finanziellen Mittel gegeben als Gegenleistung ein wunderschönes Festival zu erschaffen. Wir haben immer das Maximale investiert, um euch so viel wie möglich zu bieten. Wir versprechen euch eine Lösung zu finden, die für jeden von uns finanziell machbar ist um gestärkt aus der Krise hervorzugehen und das nächste Open Beatz Festival noch emotionaler zu machen.

Als Dankeschön für eure Unterstützung erschaffen wie für euch die „Open Beatz Family“. Jeder, der schon ein Ticket gekauft hat oder bis zum 31.05.2020 noch ein Ticket kauft und uns damit in dieser schweren Zeit unterstützt, kann Mitglied der Open Beatz Family werden.

Unter folgendem Link könnt ihr alle Vorteile sehen und euch ganz einfach registrieren: www.openbeatz.de/family

Wir hoffen, dass wir euch einen guten Einblick in unsere Überlegungen geben konnten und wir hoffen, dass ihr es verstehen könnt. Solltet ihr Fragen haben, schreibt sie gerne in die Kommentare und wir versuchen sie so schnell wie möglich zu beantworten.

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